COSA Approve

Mit COSA Approve bietet die BPS-Solutions GmbH eine zeitgemäße Document Lifecycle Management Lösung. Basierend auf der COSA BPM-Engine und dem COSA Document Management System, unterstützt COSA Approve Unternehmen bei den zentralen Aufgaben rund um die Erstellung, die Versionierung und Freigabe sowie die Publikation von Dokumenten. Die Eckpunkte dieser Aufgaben sind in ausführbaren Prozessmodellen definiert. Dadurch wird zum einen die Einhaltung der Qualitätsanforderungen sicher gestellt und gleichzeitig den Anwendern ein größtmögliches Maß an Freiheit in ihrer Arbeitsgestaltung gegeben.

Dokumentenerstellung
Im Rahmen der Dokumentenerstellung werden zunächst Anforderungen, Fristen sowie Zuständigkeiten für zu erstellende Dokumente erfasst. Sobald der Autor das erstellte Dokument übermittelt hat, wird der verantwortliche Benutzer darüber informiert und kann überprüfen, ob es den Anforderungen entspricht. Mit dem Akzeptieren eines Dokuments ist der Erstellungsprozess abgeschlossen.

Versionierung und Freigabe
Sämtliche Dokumente werden im COSA Document Management System verwaltet. Abgesehen von den automatisch bei Änderungen erstellten Revisionen bietet COSA Approve die Möglichkeit, unterschiedliche Versionen eines Dokuments zu erstellen. So wird die übersichtliche Verwaltung unterschiedlichster Bearbeitungsszenarien sichergestellt. Ist die Bearbeitung einer Version abgeschlossen, wird diese automatisch zur Freigabe vorgelegt, um eine qualitätsgesicherte Veröffentlichung zu gewährleisten.

Publikation
COSA Approve unterstützt und dokumentiert die Veröffentlichung von Dokumenten. So ist ein Versand von Dokumenten als Mail über das System möglich und ein postalischer Versand kann dokumentiert werden. Erweiterungen der Veröffentlichungswege sind unter Berücksichtigung der jeweiligen Systemlandschaft unproblematisch möglich.

Rechteverwaltung
Ein weiteres Merkmal von COSA Approve ist die regelbasierte Rechteverwaltung. Durch diese wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Dokumente lesen oder ändern können. Die Rechte auf einem Dokument lassen sich detailliert anpassen, um auch in Ausnahmesituationen flexibel agieren zu können.

COSA Approve hilft Unternehmen, durch kontrollierte Prozesssteuerung Zeit und Geld zu sparen. Die Lösung kann auf individuelle Kundenwünsche angepasst werden.

Business Process Management (BPM) and Workflow Solutions by BPS-Solutions